Regulamento

REGULAMENTO
PASSEIO CICLÍSTICO DA DIVERSIDADE SEXUAL
DE SÃO PAULO 2009

Este regulamento poderá sofrer alterações necessárias por questões técnicas a critério da organização ou ainda por motivos legais ou motivo de forca maior.

O passeio | Categorias e regras de participação
Regras gerais do evento | Kit de participação
Regras específicas do evento | Inscrições, valores e prazos
Formas e locais de inscrição | Procedimentos para inscrição
Considerações finais
1 – O passeio

1.1. O 1º PASSEIO CICLÍSTICO DA DIVERSIDADE SEXUAL DE SÃO PAULO, doravante denominada EVENTO, será realizado no dia 28  de novembro de 2009, na cidade de São Paulo, na distância de 14.000m, por PESSOAS DE AMBOS OS SEXOS devidamente inscritos, doravante denominados PARTICIPANTES, independentemente da condição climática.
1.2. Esse evento será realizado pelo SP Gay Bikers e KFuture Sports e o apoio da Coordenadoria de Assuntos da Diversidade Sexual – Secretaria Municipal de Participação e Parceria – Prefeitura do Município de São Paulo , Clube Glória, Mix Brasil e ABRAT GLS.
1.3. O EVENTO terá SAÍDA e CHEGADA no Largo do Arouche – Percurso detalhado divulgado no site do EVENTO – www.ciclismodiversiadade.wordpress.com

1.4. O início do EVENTO está previsto para as 21h, com concentração a partir das 20 hs
2 – Categorias e regras de participação

Os PARTICIPANTES podem participar do EVENTO conforme as seguintes CATEGORIAS: PARTICIPANTES CATEGORIA GERAL DE 11 A 17 ANOS, PARTICIPANTES CATEGORIA GERAL DE 18 ANOS EM DIANTE E PARTICIPANTES DEFICIENTES VISUAIS E MENTAIS.

2.1. PARTICIPANTES COM DEFICIÊNCIA

a. Para este evento estarão disponíveis as seguintes categorias:
DEV = DEFICIENTES VISUAIS – O participante que tem deficiência visual, caracterizado pela perda ou redução da capacidade visual em um ou ambos os olhos. Todo atleta deficiente visual, independente do grau ou tipo da deficiência, deve obrigatoriamente correr com um atleta guia, não podendo em nenhuma hipótese prescindir do guia. Devendo estar unidos por um cordão (que deve ter no máximo 0,5m de comprimento) a um dos dedos da mão ou ao braço, podendo ser utilizado também uma cinta específica para guias.
DMEN = DEFICIENTE MENTAL – Participante que apresente um quociente intelectual (QI) abaixo de 70 e/ou limitações das áreas de habilidades e adaptação (comunicação, cuidado pessoal, relacionamento em casa, habilidade social, recreativa, saúde e segurança, sentido e direção, desenvolvimento acadêmico, relacionamento na comunidade e trabalho). Independente do grau de deficiência, o ATLETA deve obrigatoriamente correr com um ATLETA GUIA não podendo em nenhuma hipótese prescindir do guia. O guia não poderá ficar a frente do ATLETA, o mesmo deverá manter-se sempre atrás ou ao lado.

2.2. PARTICIPANTES CATEGORIA GERAL

a. O PARTICIPANTE da CATEGORIA GERAL participará do passeio tendo como referência sua faixa etária, definida neste REGULAMENTO.
b. O PARTICIPANTE poderá se inscrever para: CATEGORIA GERAL DE 15 A 17 ANOS e CATEGORIA GERAL DE 18 ANOS EM DIANTE.

3 – Regras gerais do evento

a. Ao participar deste PASSEIO, o PARTICIPANTE assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceita e acata totalmente o REGULAMENTO e suas regras, assume as despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do PASSEIO.
b. Ao participar deste PASSEIO, o PARTICIPANTE cede todos os direitos de utilização de sua imagem, inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão e/ ou divulgação, promoções, Internet e qualquer mídia em qualquer tempo.
c. Haverá, para atendimento emergencial aos PARTICIPANTES, um serviço de apoio médico com ambulâncias para prestar o 1º atendimento e eventuais remoções. A continuidade do atendimento médico propriamente dito tanto de emergência como de qualquer outra necessidade será efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta. A ORGANIZAÇÃO não tem responsabilidade sobre as despesas médicas que o PARTICIPANTE venha a ter durante ou após a prova.
d. O PARTICIPANTE ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção / transferência, hospital, serviço de emergência e médico entre outros) eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, direta ou indireta sobre as conseqüências desta decisão.
e. A segurança do PASSEIO receberá apoio dos órgãos competentes e haverá monitores para a orientação dos participantes.
f. Não haverá reembolso, por parte da ORGANIZAÇÃO, bem como seus PATROCINADORES, APOIADORES E REALIZADORES, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ ou acessórios utilizados pelos PARTICIPANTES no PASSEIO , independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os PARTICIPANTES venham a sofrer durante a participação do PASSEIO.
g. Recomendamos rigorosa avaliação médica, inclusive a a realização de teste ergométrico prévio para todos os PARTICIPANTES.
h. A ORGANIZAÇÃO do PASSEIO, bem como seus PATROCINADORES, APOIADORES E REALIZADORES, não se responsabilizam por prejuízos ou danos causados pelo PARTICIPANTE inscrito no PASSEIO, seja ao patrimônio publico, a terceiros ou outros participantes, sendo esses de única e exclusiva responsabilidade do Autor.
i. Poderão os ORGANIZADORES / REALIZADORES suspender o PASSEIO por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ ou motivos de força maior.
j. Todo PARTICIPANTE tem a obrigação de preencher corretamente, assinar e entregar à ORGANIZAÇÃO a Ficha de Inscrição do PASSEIO.
k. O PARTICIPANTE assume que participa deste PASSEIO por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os ORGANIZADORES, REALIZADORES E PATROCINADORES, em seu nome e de seus sucessores.
l. Ao se inscrever no passeio o PARTICIPANTE o faz de forma pessoal e intransferível, não havendo possibilidade de transferência desta inscrição para outro PARTICIPANTE.
m. Ao se inscrever no passeio o PARTICIPANTE disponibiliza seus dados e autoriza aos ORGANIZADORES, PATROCINADORES, APOIADORES, REALIZADORES E PARCEIROS, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência.
n. A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de alterar qualquer dos itens deste regulamento sem prévio aviso, conforme as necessidades do passeio.
o. Recomendamos o uso de equipamentos de segurança tais como capacete, luva, joelheira entre outros, porém a ORGANIZAÇÃO não irá fornecer, fica o PARTICIPANTE responsável pelos mesmos.

4 – Kit de participação

a. Ao se inscrever no passeio o PARTICIPANTE está ativando sua participação e acesso ao mesmo e uso da infra-estrutura de apoio referente aos itens 2, 3 e 4 letra b deste regulamento.

b. O Kit de participação do passeio, vinculado a inscrição é composto de:
- Guia de Informações do PARTICIPANTE ( Manual do PARTICIPANTE).

b.1. Além do número de peito e Guia de Informações, o PARTICIPANTE poderá receber como cortesia e sem vínculo à inscrição:

- Camiseta promocional e/ou comemorativa.
- Brindes de patrocinadores.

c. Os serviços e materiais constantes do item 4.0 b1 poderão ser fornecidos pela ORGANIZAÇÃO, PARCEIROS, COMITÊ ORGANIZADOR ou PATROCINADORES como mera liberalidade e/ou cortesia aos participantes deste passeio sem obrigatoriedade e/ou padrão com comparativos de mercado .
d. Poderá a ORGANIZAÇÃO ofertar opção de escolha de tamanho das camisetas promocionais oferecidas como forma de cortesia e brinde com cotas limitadas de quantidades sem a obrigatoriedade de disponibilização de estoque por tamanho no ato da entrega de kit e/ou nas suas instalações.
e. Caso haja distribuição ou inclusão de materiais que constam no item 4.0 b1, os mesmos não serão entregues no dia do passeio e/ou após o passeio.
f. A ORGANIZAÇÃO disponibiliza para contato com os participantes, o seu serviço de fale conosco através do site do passeio, sendo este site a única fonte oficial de fornecimento de informações.
h. A camiseta promocional e/ou comemorativa do passeio, como acima mencionado, é uma cortesia da ORGANIZAÇÃO e poderá ter tamanhos variados para que o participante escolha durante o processo de inscrição ou após efetuar o pagamento.
i. Reitera a ORGANIZAÇÃO, nos moldes do item supra que na hipótese de entrega de camisetas, tal ato caracterizará simples cortesia. O tamanho escolhido poderá ser alterado/entregue pela ORGANIZAÇÃO de acordo com a disponibilidade em estoque.
j. Não haverá troca do tamanho da camiseta na entrega de kit.

5 – Regras específicas do evento

a. A idade mínima exigida para a participação no passeio é de 11 anos, completos até a data de cadastro/inscrição do participante.
Se o PARTICIPANTE for menor de 18 anos será necessária autorização por escrito do pai ou responsável, que podem ser feitas das seguintes formas:
a1. Com firma reconhecida e acompanhada de cópia autenticada de um Documento de Identidade do pai ou responsável, que deverá ser apresentado pelo PARTICIPANTE no dia do passeio.
a2. Autorização de próprio punho feita no dia do passeio, SOMENTE PELO PAI OU responsável que DEVE ESTAR INSCRITO PARA o passeio, estando este (PAI OU RESPONSÁVEL) responsável fisicamente pelo menor. Neste caso, haverá a necessidade, de assinatura de duas testemunhas, que se encontrem no local, angariadas pelo PARTICIPANTE.
b. O passeio terá duração máxima de 02:00h (duas horas) sendo a área da linha de Chegada e seus equipamentos/ serviços desligados/ desativados após este período.
c. Não haverá pagamento de cachê de participação para nenhum PARTICIPANTE.
d. O PARTICIPANTES assume e expressamente declara que é conhecedor de seu estado de saúde e capacidade atlética, e treinou adequadamente para o PASSEIO.
e. A Direção Técnica da prova reserva-se o direito de incluir no PASSEIO PARTICIPANTES especialmente convidados.
f. A ORGANIZAÇÃO não irá fornecer o serviço mecânico, a bicicleta, hidratação e material de segurança tais como capacete, luva, joelheira entre outros, ficando o PARTICIPANTE responsável pelos mesmos.

6 – Inscrições, valores e prazos

a. As inscrições serão feitas VIA INTERNET, limitados ao número máximo de 500 PARTICIPANTES CADASTRADOS.

b. As inscrições para o PASSEIO serão GRATUITAS, o prazo limite para se inscrever é até o dia  de novembro OU QUANDO O NÚMERO MÁXIMO DE INSCRITOS FOR ATINGIDO.

c. A ORGANIZAÇÃO não poderá aumentar o número de participantes inscritos, portanto, quando o limite for atingido a mesma não poderá conceder mais vagas.

e. A ORGANIZAÇÃO poderá a qualquer tempo suspender ou prorrogar prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do passeio em função de necessidades/ disponibilidades técnicas/ estruturais sem prévio aviso.

7 – Formas e locais de inscrição

a. Pela INTERNET, no site www.ciclismodiversidade.wordpress.com até o dia de 27 novembro OU QUANDO O NÚMERO MÁXIMO DE INSCRITOS FOR ATINGIDO, podendo ser PRORROGADA ou ENCERRADA com antecedência, a critério da ORGANIZAÇÃO.
8 – Procedimentos para inscrição

8.1. PELA INTERNET

a. Preencha corretamente e por completo sua ficha de inscrição.
b. Imprima o comprovante de inscrição e leve-o no dia do passeio

b.1 . O participante deverá apresentar:
-Documento de Identidade com foto original (RG ou Carteira de Motorista);
-COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO (enviado a cada participante por e-mail posteriormente ao envio de sua ficha).

IMPORTANTE:

Declaro que:
• Os dados pessoais que foram ou serão fornecidos para efetivar esta inscrição no PASSEIO são de minha total responsabilidade.
• Li e estou plenamente de acordo com o Regulamento do PASSEIO, disponível na página de internet no domínio www.ciclismodiversidade.wordpress.com, declinando, expressamente, que todas as normas e regras constantes são pautadas pelo equilíbrio e bom senso, e não posso, assim, alegar futuramente não concordar com as mesmas.
• Participo do PASSEIO PASSEIO CICLÍSTICO DA DIVERSIDADE SEXUAL DE SÃO PAULO por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os Organizadores, Patrocinadores e Realizadores, em meu nome e de meus sucessores.
• Estou ciente de meu estado de saúde e de estar capacitado (a) para a participação, gozando de saúde perfeita e de haver treinado adequadamente para este PASSEIO, em virtude de qualquer espécie de dano praticado contra quem quer que seja.
• Assumo ressarcir quaisquer valores decorrentes de danos pessoais ou materiais por mim causados durante a minha participação neste PASSEIO.
• Por este instrumento, cedo todos os direitos de utilização de minha imagem (inclusive direitos de arena), renunciando ao recebimento de quaisquer rendas que vierem a ser auferidas com materiais de divulgação, campanhas, informações, transmissão de tv, clipes, reapresentações, materiais jornalísticos, promoções comerciais, licenciamentos e fotos, a qualquer tempo , local ou meio e mídia atualmente disponíveis ou que venham a ser implementadas no mercado para este e outros PASSEIOs, ou nas ações acima descritas realizadas pelos organizadores e/ou seus parceiros comerciais.
• Estou ciente que, ao me cadastrar ou inscrever, estou me incluindo automaticamente no banco de dados dos organizadores, autorizando estes, desde já, a enviar para o endereço eletrônico ou físico cadastrado, qualquer tipo de correspondência eletrônica ou física para participar de qualquer promoção ou ação promocional e programas de incentivo bem como comercial ,desenvolvida pelos mesmos e ou por seus parceiros.
• Assumo com todas as despesas de viagem, hospedagem, alimentação, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras despesas necessárias, ou provenientes da minha participação neste PASSEIO; antes, durante ou depois do mesmo.
• Aceito não portar, bem como não utilizar dentro das áreas do PASSEIO, incluindo percurso e local da concentração, ou qualquer área de visibilidade no PASSEIO voltada ao público, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material político, promocional ou publicitário, nem letreiros que possam ser vistos pelos demais sem autorização por escrito da organização; e também, nenhum tipo de material ou objeto que ponha em risco a segurança do PASSEIO, participantes e / ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades das áreas acima descritas.
• Em caso de participação neste PASSEIO, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do PASSEIO, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do PASSEIO, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado em qualquer tempo.
• Declaro estar de acordo que, poderei receber da Organização por mera liberalidade e/ou cortesia o direito de escolher o dia e local da entrega de kit e o tamanho de camiseta (quando essas opções estiverem disponíveis no processo de inscrição obedecendo os critérios do item 4 deste regulamento).
• Estou ciente que deverei usar os equipamentos de segurança para participar do passeio, isentando a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade caso eu não use os equipamentos necessários.

11 – Considerações finais

a. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério, incluir algum tipo de bonificação ou participação especial.
b. Dúvidas ou informações técnicas, esclarecer com a ORGANIZAÇÃO Técnica, através do ciclismodiversidade@gmail.com
c. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do passeio, incluir ou alterar este REGULAMENTO, total ou parcialmente.
d. As dúvidas ou omissões deste REGULAMENTO serão dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA e/ ou pelos ORGANIZADORES / REALIZADORES de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.